ممبرشپ پلان
ممبرشپ پلان پالیسی پروفائل ہیں۔ پلان Libcodesk کو بتاتا ہے کہ رکنیت کتنی دیر چلے، رکن کیا ادھار لے سکے، فیس یا جرمانے لاگو ہوں یا نہیں، اور کن مجموعوں یا سہولیات تک رسائی ہو۔
پلان رکن اقسام سے الگ ہیں۔ مثال کے طور پر، طالب علم رکن قسم اور طالب علم سالانہ ممبرشپ پلان ہو سکتا ہے۔
ڈیسک ٹاپ اور موبائل لے آؤٹ میں ممبرشپ پلان فہرست، پلان شامل کرنے کا موڈل، اور قیمت/ادھار ٹیبز شامل کریں۔
کیا کنفیگر کر سکتے ہیں
- پلان کا نام اور کوڈ۔
- حیثیت: فعال یا غیر فعال۔
- لائبریری نقشہ بندی؛ نئے پلان کے لیے ہیڈر کی فعال لائبریری طے شدہ منتخب ہوتی ہے۔
- میعاد اور اضافی مدت۔
- خودکار تجدید کا رویہ۔
- رجسٹریشن، رکنیت، تجدید، ضمانتی رقم، جرمانہ اور ٹیکس قدریں۔
- ادھار حد، طے شدہ ادھار مدت، تجدید حد، ریزرویشن حد، اور خود سرکولیشن رسائی۔
- مجموعہ اور سہولت تک رسائی۔
- آڈٹ تاریخ، نقل، فعال/غیر فعال اور حذف ایکشنز۔
تجویز کردہ طریقۂ کار
- رکن مینیجر > ممبرشپ پلان کھولیں۔
- پلان شامل کریں پر کلک کریں۔
- مختصر پلان کوڈ کے ساتھ بنیادی معلومات مکمل کریں۔
- رکنیت کی میعاد مقرر کریں۔ مدت رکن کے اختتام اور تجدید کو متاثر کرتی ہے۔
- قیمت اور بلنگ مقرر کریں۔ اکاؤنٹس اور انوائس بعد میں یہ قدریں استعمال کر سکتے ہیں۔
- ادھار اصول اور رسائی ٹیبز مقرر کریں۔
- بٹن فعال ہونے پر ہی محفوظ کریں۔
عملہ صرف اپنی رسائی میں شامل لائبریریوں سے پلان جوڑ سکتا ہے۔ ادارہ ایڈمن پورے ادارے کی نقشہ بندی سنبھال سکتے ہیں۔ عملہ فعال لائبریری بدلے تو نیا پلان شروع میں صرف اسی لائبریری سے شروع ہوتا ہے؛ دوسری اجازت یافتہ لائبریریاں واضح طور پر منتخب کی جا سکتی ہیں۔
محفوظ کرتے وقت Libcodesk پلان فارم نظر آنے دیتا اور محفوظ ایکشن پر کام کی حالت دکھاتا ہے۔ حذف کے لیے پلان کا عین نام لکھنا ضروری ہے کیونکہ پلان فعال یا تاریخی رکن ریکارڈز سے جڑا ہو سکتا ہے۔ ایکشن جاری نہ ہو سکے تو صفحہ پلان نظر آنے دیتا اور وجہ دکھاتا ہے۔
پلان ٹیبز
| ٹیب | استعمال |
|---|---|
| بنیادی معلومات | پلان نام، کوڈ، حیثیت، تفصیل اور لائبریریاں۔ |
| رکنیت کی میعاد | مدت، اضافی مدت اور خودکار تجدید۔ مدت رکن کے اختتام اور تجدید کو چلاتی ہے۔ |
| قیمت اور بلنگ | مستقبل کے اکاؤنٹنگ طریقۂ کار میں استعمال ہونے والی رجسٹریشن، رکنیت، تجدید، ضمانتی رقم، جرمانہ اور ٹیکس قدریں۔ |
| ادھار اصول | ادھار حد، طے شدہ ادھار مدت، تجدید حد، ریزرویشن حد، ریزرویشن رکھنے کے دن اور خود سرکولیشن۔ |
| مجموعہ رسائی | عام، پریمیم، تحقیق، جریدہ، ای بک یا ڈیجیٹل لائبریری جیسی مجموعہ اجازتیں۔ |
| سہولت رسائی | مطالعہ کمرہ، کمپیوٹر/وائی فائی، لاکر، پرنٹنگ/فوٹوکاپی اور توسیعی اوقات کی رسائی۔ |
پلان کو پالیسی پر مرکوز رکھیں۔ جماعت، طالب علم آئی ڈی، شعبہ یا سرپرست ای میل جیسے ڈیٹا فیلڈ رکن اقسام میں آتے ہیں۔
تجدید کا رویہ
رکن بننے پر Libcodesk پلان کی مدت سے اختتامی تاریخ نکال سکتا ہے۔ تجدید ایکشن موجودہ پلان اصولوں سے رکنیت بڑھاتے اور تجدید تاریخ درج کرتے ہیں۔ خودکار تجدید صرف تب مفید ہے جب ادارہ ہر تجدید لائبریرین سے دستی تصدیق کے بغیر پلان تجدید کرنا چاہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- طالب علم سالانہ یا عوامی جیسے واضح پلان کوڈ استعمال کریں۔
- اراکین کو پلان دینے سے پہلے مدت اور تجدید فیس دیکھیں۔
- نئی پالیسی بناتے وقت ملتا جلتا پلان نقل کریں۔
- جماعت، شعبہ یا سرپرست ای میل جیسے فیلڈ طے کرنے کے لیے پلان استعمال نہ کریں۔
- لائبریری پالیسی واقعی اجازت نہ دے تو لامحدود ادھار فعال نہ کریں۔
- فعال یا تاریخی رکن ریکارڈ جس پلان پر منحصر ہوں اسے حذف نہ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Libcodesk میں ممبرشپ پلان کیا ہے؟
ممبرشپ پلان ایک پالیسی پروفائل ہے جو اراکین کی میعاد، تجدید، ادھار، فیس، مجموعہ اور سہولت رسائی کے اصول کنٹرول کرتا ہے۔
فراہم کردہ ابتدائی پلان
Libcodesk دس قابلِ ترمیم پلان فراہم کرتا ہے اور ادارے کی قسم کے لیے موزوں پلان پہلے دکھاتا ہے۔ ہر پلان کی ابتدائی حد ایک وقت میں 6 اجراء ہے۔ سافٹ ویئر اپ ڈیٹ ترمیم شدہ یا غیر فعال پلان کو تبدیل نہیں کرتا؛ یکساں ٹیمپلیٹ کلید، نام یا کوڈ کی صورت میں صرف متصادم پلان چھوڑا جاتا ہے۔
پلان کی مدت رکن کو کیسے متاثر کرتی ہے؟
پلان کی مدت رکن کی اختتامی تاریخ نکالنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر 365 دن کا پلان رکنیت کے آغاز سے ایک سال بعد اختتام مقرر کر سکتا ہے۔
کیا طلبہ اور اساتذہ کے لیے الگ پلان بنا سکتا ہوں؟
ہاں۔ ادھار حدود، میعاد، فیس یا رسائی اصول مختلف ہوں تو الگ پلان بنائیں۔ ہر شخص سے جمع کیے جانے والے فیلڈز کے لیے رکن اقسام الگ استعمال کریں۔
پلان غیر فعال ہو تو کیا ہوتا ہے؟
غیر فعال پلان نئے عملی کام کے لیے استعمال نہیں ہونا چاہیے۔ اجازتوں کے مطابق موجودہ ریکارڈ تاریخ اور آڈٹ کے لیے دستیاب رہتے ہیں۔
کیا پلان صرف منتخب لائبریریوں پر لاگو ہو سکتا ہے؟
ہاں۔ نیا پلان ہیڈر کی فعال لائبریری سے شروع ہوتا ہے۔ مجاز صارف دوسری اجازت یافتہ لائبریریاں شامل کر سکتے ہیں، جبکہ ادارہ ایڈمن پورے ادارے کی نقشہ بندی سنبھال سکتے ہیں۔