دورانیے
اخبارات، رسائل، جرائد، خبرناموں، بلیٹن اور دوسری مسلسل اشاعتوں کو ایک عملی صفحے سے منظم کرنے کے لیے کلیکشن مینیجر > دورانیے استعمال کریں۔
دورانیہ عنوان بھی لائبریری مجموعے کا حصہ ہیں۔ یہ صفحہ شمارے وصول کرنے، متوقع آمد، غائب شمارے، مقامات اور شمارہ ہسٹری یا لاگت رپورٹس کا روزمرہ مقام ہے۔
آپ کیا دیکھتے ہیں
| حصہ | اس کا مقصد |
|---|---|
| ہیڈر | دورانیے کا عنوان، فعال تعداد اور فوری اقدامات دکھاتا ہے۔ |
| عنوان شامل کریں | اخبار، رسالہ، جریدہ، خبرنامہ، بلیٹن اور صارف مقررہ دورانیوں تک محدود عام کیٹلاگ فارم کھولتا ہے۔ |
| درآمد | مجموعوں والی توثیق اور پیش منظر اسکرین صرف دورانیہ اقسام کے ساتھ کھولتا ہے۔ |
| تلاش، اسمارٹ لسٹ اور فلٹر | عنوان، اشاعت قسم، لائبریری/مقام یا نقل حیثیت سے نتائج محدود کرتے ہیں۔ تلاش میں شامل، عین یا شروع ہوتا ہے ملاپ ہے۔ اسمارٹ لسٹ میں آج متوقع اور مقبول عنوانات ہیں۔ |
| مرکزی ٹیبل | فی شمارہ نہیں، فی عنوان ایک قطار رکھتا ہے۔ محفوظ سرورق عنوان کے پاس آتا ہے۔ آمد ریکارڈ کریں صرف آج واجب شمارے پر آتا ہے۔ تازہ شمارہ تاریخ آخری وصولی، آئندہ تاریخ اگلی توقع اور قیمت ہو تو ماہانہ لاگت دکھاتی ہے۔ کالم منتقل، معاون ہیڈر ترتیب، صفحات اور نقل تعداد سے شمارہ-نقل معلومات کھولی جا سکتی ہیں۔ |
| انتخاب ٹول بار | عنوان منتخب کرنے کے بعد آتا ہے۔ تمام مماثل عنوان، لیبل فہرست، نقل منتقلی، بیچ تبدیلی، شمارے آرکائیو، برآمد، حذف یا انتخاب صاف کر سکتا ہے۔ |
| قطار اقدامات | آمد ریکارڈ کریں، نقل کی معلومات اور کیٹلاگ ترمیم ایک مینیو میں رکھتا ہے۔ آرکائیو اور برآمد ٹول بار میں ہیں۔ |
| صفحہ پیغامات | عمل کے بعد ٹیبل کے اوپر کامیابی، خرابی اور توجہ پیغامات دکھاتا ہے؛ خود یا بند بٹن سے بند ہوتے ہیں۔ |
تجویز کردہ طریقۂ کار
- کلیکشن مینیجر > دورانیے کھولیں۔
- اخبار، رسالہ، جریدہ، خبرنامہ، بلیٹن یا صارف مقررہ دورانیہ کیٹلاگ کے لیے عنوان شامل کریں استعمال کریں۔ اخبار پہلے سے منتخب ہوتا ہے؛ ضرورت پر بدلیں۔
- آج شمارہ واجب ہو تو عنوان کے پاس یا قطار مینیو سے آمد ریکارڈ کریں استعمال کریں۔
- فراہم کنندہ نہ لائے تو آمد نہیں استعمال کریں تاکہ غائب آمد بعد میں نظر آئے۔
- مالک لائبریری، شمارہ تاریخ، شیلف، اشاعت تاریخ، ادھار پابندی، اختیاری جلد و شمارہ نمبر، فراہم کنندہ، قیمت اور تبصرے درج کریں۔ تاریخ آج سے بھری ہوتی ہے۔
- واجب، مقبول، مخصوص قسم، مقام یا حیثیت کے لیے فلٹر، اسمارٹ لسٹ یا تلاش ملاپ استعمال کریں۔
- کالم ترتیب دیں اور بڑی فہرست میں صفحات استعمال کریں۔
- تمام مماثل انتخاب، لیبل، منتقلی، بیچ تبدیلی، آرکائیو، برآمد یا حذف کے لیے عنوانات منتخب کریں۔
- نقل تعداد سے نقل کی معلومات کھولیں۔ نقول موجودہ شمارہ، پچھلے شمارے، آرکائیو شدہ شمارے اور تمام میں منظم ہیں۔ گروہی کام کے لیے شمارے ویو استعمال کریں۔ متعلقہ شمارہ قطار ہی سے نقل شامل یا تبدیل کریں۔
- کیٹلاگ ترمیم میں تبدیلی کریں اور فوٹر سے محفوظ کریں؛ بٹن تبدیلی پر ہی فعال ہوتا ہے۔
دورانیے درآمد کرنا
فائل میں دورانیہ عنوان یا شمارہ-نقل معلومات ہوں تو دورانیے > درآمد استعمال کریں۔ پاپ اَپ درست فیلڈز کے لیے اخبارات، رسائل، جرائد، خبرناموں، بلیٹن اور صارف مقررہ دورانیوں تک محدود ہے۔
کتاب، ای بک، میڈیا، سامان اور غیر دورانیوں کے لیے مجموعے > درآمد استعمال کریں۔ شمارہ ریکارڈ عام نقل طریقے میں آنے سے روکنے کے لیے دورانیے وہاں نہیں آتے۔
نمونہ دورانیہ درآمد فائلیں
ہر نمونے میں 10 قطاریں ہیں۔ Excel، libreoffice، گوگل اوراق یا دوسرے ایڈیٹر میں کھولیں۔ CSV درآمد یا ترمیم کے بعد xlsx/ods محفوظ کر سکتے ہیں۔
| نمونہ | کس کے لیے بہتر | ڈاؤن لوڈ |
|---|---|---|
| تفصیلی شمارہ-نقل قطاریں | ہر وصول شدہ شمارہ نقل کے لیے ایک ایکسیشن یا نقل قطار رکھنے والی لائبریریاں۔ | تفصیلی دورانیہ نقل-قطار نمونہ |
| سادہ نقل تعداد | ایک شمارہ قطار سے Libcodesk کو وصول شدہ نقول بنانے دینے والی لائبریریاں۔ | سادہ دورانیہ نقل-تعداد نمونہ |
| سادہ ایکسیشن فہرست | شمارہ ایکسیشن رکھنے مگر ایک قطار میں سب چسپاں کرنے والی لائبریریاں۔ | سادہ دورانیہ ایکسیشن-فہرست نمونہ |
دورانیہ درآمد مجموعوں کے وہی سادہ قطار قواعد استعمال کرتی ہے:
- خودکار نقول کے لیے
Copy Count،Copies،QuantityیاNumber of Copiesاستعمال کریں۔ - معلوم ایکسیشن کے لیے
Accessions،Accession ListیاAccession Numbersاستعمال اور سیمی کولن، پائپ یا سطر وقفہ سے جدا کریں۔ - CSV فہرست اقتباس میں رکھیں، مثلاً
"PN-10001; PN-10002; PN-10003"۔ - CSV جداکار سیمی کولن ہو تو فہرست میں پائپ، مثلاً
"PN-10001 | PN-10002 | PN-10003"۔ - دونوں ہوں تو زیادہ مخصوص ایکسیشن فہرست استعمال ہوتی ہے۔
- ایکسیشن کے بغیر
Copy Countبنیادی نمبر بناتا اور پیش منظر تنبیہ دیتا ہے۔ - شیلف، ادھار پابندی، حصول ذریعہ، فراہم کنندہ، فی نقل قیمت اور تبصرے شمارہ نقل معلومات ہیں۔
- اختیاری سرورق تنبیہ ایک قطار یا اسی قسم کی تمام تصاویر کے لیے نظر انداز کی جا سکتی ہے۔
شمارے وصول اور آرکائیو کرنا
عنوان کی تعدد اور آخری تاریخ سے اگلا شمارہ آج واجب ہو تو ہی آمد ریکارڈ کریں آتا ہے۔ وصولی پر اسے، عدم ترسیل پر آمد نہیں استعمال کریں تاکہ فرضی نقل نہ بنے۔
آمد ریکارڈ کریں منتخب عنوان کی نقل قطاریں بناتا ہے۔ ایک ہی شمارے کی متعدد نقول کے لیے نقل تعداد لکھیں۔ مالک لائبریری اور شیلف مقام لازمی ہیں۔ شمارہ تاریخ کے پاس شیلف تیز تلاش میں مدد دیتا ہے۔ ادھار پابندی کوئی پابندی نہیں سے شروع ہوتی ہے۔ جلد، شمارہ نمبر، حصول ذریعہ، فراہم کنندہ، قیمت اور تبصرے اختیاری ہیں۔
نقل کی معلومات مجموعوں کا ٹیبل نمونہ دورانیہ تنظیم کے ساتھ استعمال کرتی ہے۔ پہلے موجودہ، پچھلے، آرکائیو یا تمام شماروں کا دائرہ؛ پھر ویو سے گروہی شمارے یا نقول۔ فعال دائرہ ٹیبل کے اوپر آتا ہے۔ تلاش، حیثیت فلٹر، شمارہ ترتیب، افقی اسکرول اور قابلِ نقل شناخت کنندگان دستیاب ہیں۔ نقل شامل و نقول ترمیم شمارہ قطار اقدامات ہیں؛ پہلے شمارہ منتخب کریں۔ نئی نقول اس کی تفصیلات لیتی ہیں، پھر نقل فیلڈ بدلے جا سکتے ہیں۔
پچھلے شمارے میں منتخب قطاروں پر فوٹر میں آرکائیو آتا ہے، صرف اسی ٹیب پر۔ محفوظ کرنے سے پہلے آرکائیو شیلف/مقام مانگا جاتا ہے۔
آرکائیو شدہ شمارے میں قطاریں منتخب کر کے عام دستیاب ریکارڈ میں بحال کریں۔ بحالی سے پہلے فعال شیلف دوبارہ مانگا جاتا ہے۔
ایکسیشن، بارکوڈ/QR اور RFID دستیاب مگر ڈیفالٹ پوشیدہ ہیں۔ انفرادی انوینٹری کے لیے کلیکشن مینیجر > مواد کی اقسام میں مطلوبہ فیلڈ دکھائیں اور ضرورت پر لازمی کریں۔ نقل معلومات انہی ترتیبات پر چلتی ہے؛ ایکسیشن صرف ترتیب ہونے پر تاریخ کے پاس آتا ہے۔ بارکوڈ/QR دستی، الگ خودکار یا ایکسیشن کے برابر ہو سکتا ہے۔
شمارے آرکائیو کریں غیر آرکائیو نقول اور موجود تفصیلات—تاریخ، اشاعت، جلد، شمارہ، ذریعہ، فراہم کنندہ، قیمت، شناخت، حیثیت، تبصرے—دکھاتا ہے۔ نقول، نیا آرکائیو شیلف/مقام اور اختیاری تبصرہ منتخب کریں۔ عنوان فعال کیٹلاگ میں رہتا ہے۔
منتخب حذف کریں منتخب لائبریری کی نقول و کیٹلاگ رسائی ہٹاتا ہے؛ دوسری لائبریریاں برقرار رہتی ہیں۔ حفاظت کے لیے دکھائی تعداد ٹائپ کرنا لازم ہے، پھر پیش رفت و چھوڑے گئے ریکارڈ آتے ہیں۔
اہم نکات
- دورانیے مینیو کلیکشن مینیجر میں مجموعے کے فوراً بعد ہے۔
- مجموعہ اندراج غیر دورانیوں کے لیے؛ شمارہ کام ملنے سے روکنے کے لیے دورانیہ یہاں سے شروع ہوتا ہے۔
- الگ ڈیش بورڈ، غائب شمارہ، آرکائیو، فراہم کنندہ، بل یا رپورٹ مینیو نہ تلاش کریں؛ اقدامات اسی صفحے پر ہیں۔
- ٹیبل قطار اخبار یا جریدے کا عنوان ہے؛ الگ شمارے اس کے اندر اور نقل تعداد مکمل معلومات کا فوری راستہ ہے۔
- ٹیبل میں منتقل کالم، معاون ترتیب، افقی اسکرول، انتخاب اور صفحات ہیں۔
- نقل محفوظ یا آمد ریکارڈ پر آخری شمارہ، آئندہ تاریخ اور ماہانہ لاگت تازہ ہوتی ہے۔ غائب آمد شیڈول بڑھاتی مگر وصولی لاگت نہیں۔
- محفوظ سرورق عنوان کالم میں آتا ہے۔
- تعدد ڈیفالٹ روزانہ ہے؛ ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی یا حسب ضرورت ہو تو بدلیں۔
- مجموعوں سے دورانیہ نقول دیکھیں اور نقل شامل عام پاپ اَپ کے بجائے دورانیہ صفحہ کھولتے ہیں۔
- لائبریری/مقام لازمی اور ہر نقل پر ادھار پابندی ہے۔ جریدہ اشاعت تاریخ، جلد و شمارہ؛ رسالہ سرورق تاریخ، شمارہ و موضوع؛ اخبار شمارہ تاریخ، ایڈیشن و ضمیمہ پر مرکوز ہے۔ ذریعہ، فراہم کنندہ، قیمت و تبصرے اختیاری ہیں۔
- صارف مقررہ دورانیے میں منتظم مشترک فیلڈ رکھ یا غیر متعلقہ چھپا سکتا ہے۔
- کلاؤڈ اور لوکل الگ ہیں؛ ایک کا کام خاموشی سے دوسرے میں ہم وقت نہیں ہوتا۔
مسئلہ حل کرنا
| مسئلہ | کیا دیکھیں |
|---|---|
| دورانیے نظر نہیں آتے | تنظیم منتظم سے کلیکشن مینیجر رسائی کی تصدیق کرائیں۔ |
| عنوان غائب ہے | دورانیے > عنوان شامل کریں سے بنا یا دورانیہ قسم استعمال کرتا ہو۔ عام مجموعے اسے چھپاتے ہیں۔ |
| درآمد کیا مگر مجموعوں میں نہیں | کلیکشن مینیجر > دورانیے کھولیں؛ یہ جان بوجھ کر وہاں منظم ہے۔ |
| مجموعہ درآمد میں دورانیہ قسم نہیں | دورانیے > درآمد استعمال کریں۔ |
| شمارہ اقدامات نہیں | عنوان منتخب یا ٹیبل میں نظر آنے کی تصدیق کریں؛ پھر منتظم سے اجازت دیکھوائیں۔ |
| الگ رپورٹ صفحہ متوقع تھا | انتخاب ٹول بار استعمال کریں؛ رپورٹ اور برآمد اسی مقام میں ہیں۔ |