ایکسیشن رجسٹر
ایکسیشن نمبر رکھنے والی لائبریریوں کے لیے ایکسیشن رجسٹر اختیاری انوینٹری ویو ہے۔ نمبر والی ہر نقل کی ایک قطار دکھاتا ہے، اس لیے ہر کیٹلاگ عنوان الگ کھولے بغیر رجسٹر دیکھا جا سکتا ہے۔
نمبر استعمال نہ کرنے والی لائبریریاں بھی مجموعے، دورانیے، درآمد اور سرکولیشن معمول کے مطابق استعمال کر سکتی ہیں۔ رجسٹر خالی یا صرف نمبر والی نقول دکھائے گا۔
آپ کیا جانچ سکتے ہیں
- ایکسیشن نمبر، کیٹلاگ عنوان، لائبریری، شیلف مقام، حیثیت، مواد قسم، بارکوڈ/QR، RFID، حصول ذریعہ، فروخت کنندہ، قیمت اور آخری لین دین۔
- حالیہ شامل ایکسیشن قطاریں۔
- گم، لاپتا یا واپس لی گئی نقول۔
- اسی لائبریری دائرے میں ڈپلیکیٹ نمبر۔
- سلسلے کے غائب نمبر، مثلاً
AC-01،AC-02،AC-04میںAC-03غائب۔
صفحہ ترتیب
رجسٹر مرکزی مجموعہ ٹیبل کے انداز پر ہے، اس لیے الگ اسکرین سیکھنے کی ضرورت نہیں۔
| حصہ | اس کا مقصد |
|---|---|
| ہیڈر | عنوان، نتیجہ تعداد، لوڈ وقت، تازہ کریں، خلا تلاش اور ڈپلیکیٹ دکھاتا ہے۔ |
| تلاش کارڈ | تلاش فیلڈ، ملاپ انداز اور متن منتخب کرتا ہے۔ |
| اسمارٹ لسٹ | تمام ایکسیشن، غائب خلا، ڈپلیکیٹ، حالیہ اور گم/لاپتا/واپس لی گئی نقول کے فوری ویوز۔ |
| فلٹرز | لائبریری، مواد قسم، حیثیت، شیلف، فروخت کنندہ، سابقہ یا خالی ایکسیشن سے محدود کرتے ہیں۔ |
| ٹیبل | قابلِ ترتیب ہیڈر، منتقل کالم، انتخاب، افقی اسکرول اور صفحات کے ساتھ نقل سطح قطاریں۔ |
| قطار ایکشن مینیو | کیٹلاگ دیکھیں، ایکسیشن 360، ایکسیشن نقل اور نقل کی معلومات ایک مینیو سے۔ |
تلاش اور فلٹر
تمام ڈیٹا، ایکسیشن، کیٹلاگ عنوان، لائبریری، بارکوڈ، RFID یا فروخت کنندہ جیسا فیلڈ منتخب کریں۔ ملاپ انداز:
- شامل ہے: منتخب فیلڈ میں کہیں بھی متن ڈھونڈتا ہے۔
- شروع ہوتا ہے:
AC-جیسے سلسلہ سابقے کے لیے۔ - عین: ایک نمبر جانچنے کے لیے بہترین۔
عام جانچ کے لیے اسمارٹ لسٹ استعمال کریں۔ بٹن فعال فہرست بتاتا اور پینل انتخاب دکھاتا ہے۔ انتخاب کے ساتھ بند کرنے کے لیے مکمل، تبدیلی کے بغیر بند یا تمام ایکسیشن کے لیے صاف منتخب کریں۔
لائبریری، قسم، حیثیت، شیلف، فروخت کنندہ اور سابقے کے لیے فلٹرز استعمال کریں۔ بٹن فعال تعداد اور پینل تمام ڈیٹا یا فعال تعداد دکھاتا ہے۔ برقرار رکھ کر بند کرنے کے لیے مکمل، صرف بند کرنے کے لیے بند، سب ہٹانے کے لیے صاف۔ خالی ایکسیشن صرف نمبر نہ رکھنے والی نقول دیکھنے پر فعال کریں۔
تلاش کا مماثل متن ٹیبل میں نمایاں ہوتا ہے۔ تمام کالم نہ آئیں تو افقی اسکرولبار یا قطاروں پر ڈریگ کریں۔
عام طریقۂ کار
ایک ایکسیشن جانچیں
- کلیکشن مینیجر > ایکسیشن رجسٹر کھولیں۔
- تلاش فیلڈ ایکسیشن کریں۔
- ملاپ عین کریں۔
- نمبر لکھ کر تلاش منتخب کریں۔
- قطار مینیو سے کیٹلاگ دیکھیں، ایکسیشن 360 یا نقل کی معلومات دیکھیں کھولیں۔
ایک سلسلہ دیکھیں
- ملاپ شروع ہوتا ہے کریں۔
AC-جیسا سابقہ لکھیں۔- ایک لائبریری، قسم، شیلف یا حیثیت کے لیے فلٹرز لگائیں۔
- ترتیب سے دیکھنے کے لیے ایکسیشن کالم ترتیب دیں۔
- غائب نمبروں کے لیے خلا تلاش کھولیں۔
اسٹاک تصدیق سے پہلے مسئلہ قطاریں
- اسمارٹ لسٹ کھولیں۔
- بار بار ویلیوز کے لیے ڈپلیکیٹ ایکسیشن یا توجہ والی نقول کے لیے گم/لاپتا/واپس لی گئی منتخب کریں۔
- ایک لائبریری یا شیلف کے لیے فلٹرز استعمال کریں۔
- ہر قطار سے کیٹلاگ، نقل معلومات یا ایکسیشن وقت نامہ دیکھیں۔
غائب ایکسیشن نمبر تلاش کریں
خلا تلاش کھول کر لائبریری اور سابقہ یا سلسلہ درج کریں۔ چھوٹی حد کے لیے شروع اور آخر نمبر بھی دیں۔
مثلاً سلسلہ AC-01 سے AC-1252 ہو تو:
- لائبریری: جانچ کی لائبریری۔
- سابقہ:
AC- - شروع نمبر:
1 - آخر نمبر:
1252
نتیجہ غائب اور قریب ترین پچھلا و اگلا نمبر دکھاتا ہے تاکہ خلا متوقع ہونے کی فوری تصدیق ہو۔
ڈپلیکیٹ معلوم کریں
اسی لائبریری دائرے میں ایک سے زیادہ بار آنے والے نمبروں کے لیے ڈپلیکیٹ استعمال کریں۔ ہر گروپ متاثرہ نقل اور عنوان سے منسلک ہے تاکہ درست ریکارڈ پہچانا جائے۔
ایکسیشن 360
نقل کی نظر آنے والی ہسٹری کے لیے قطار مینیو سے ایکسیشن 360 استعمال کریں۔ اس میں نقل شامل ہونا، شناخت تبدیلی، مقام یا حیثیت، منتقلی اور دستیاب سرکولیشن سرگرمی ہو سکتی ہے۔
نقل اور کیٹلاگ اقدامات
کسی دستاویز، رپورٹ یا معاونت گفتگو میں نمبر چسپاں کرنے کے لیے ایکسیشن نقل کریں استعمال کریں۔ نقل کے بعد بٹن فیڈبیک دیتا ہے۔
عنوان معلومات کے لیے کیٹلاگ دیکھیں اور شیلف، حیثیت، بارکوڈ، RFID، ذریعہ، فروخت کنندہ و قیمت کے لیے نقل کی معلومات دیکھیں استعمال کریں۔
رجسٹر پڑھنے اور جائزے کے لیے ہے۔ باقاعدہ ترمیم عام مجموعہ یا دورانیہ طریقے سے کریں۔
اچھے طریقے
- فی سلسلہ مستقل سابقہ اور ہندسوں کی چوڑائی رکھیں، مثلاً
AC-001؛AC-1،AC-01اورAC-001نہ ملائیں۔ - نمبر غائب سمجھنے سے پہلے عین ملاپ سے تلاش کریں۔
- تمام نمونے اکٹھے جانچنے کے بجائے لائبریری اور سلسلے کے لحاظ سے خلا تلاش کریں۔
- اسٹاک تصدیق یا آڈٹ سے پہلے ڈپلیکیٹ دیکھیں۔
- نمبر نہ رکھنے والی لائبریری عام کیٹلاگ و نقل کام جاری رکھے۔
- عام جانچ میں پہلے اسمارٹ لسٹ، پھر ضرورت پر فلٹر لگائیں۔
- نامکمل نقول واضح رکھنے کے لیے خالی ایکسیشن جائزہ الگ رکھیں۔
مسئلہ حل کرنا
| مسئلہ | کیا دیکھیں |
|---|---|
| رجسٹر خالی | منتخب لائبریری میں نمبر والی نقول دیکھیں۔ فلٹر صاف اور تنگ سابقہ یا حیثیت ہٹائیں۔ |
| نمبر کے بغیر نقول چاہیے | فلٹرز میں خالی ایکسیشن فعال کریں۔ |
| فعال فلٹر معلوم نہیں | بٹن تعداد اور پینل کی بالائی حالت دیکھیں؛ سب ہٹانے کے لیے صاف کریں۔ |
| اسمارٹ لسٹ بہت محدود | تمام ایکسیشن منتخب یا پینل صاف کریں۔ |
| معلوم نمبر نہیں ملا | مکمل نمبر سے عین، یا سابقے سے شروع ہوتا ہے آزمائیں۔ |
| تمام کالم نہیں دکھتے | افقی اسکرولبار یا ٹیبل پر ڈریگ کریں۔ |
| خلا غلط لگتا ہے | سابقہ اور عددی حد دیکھیں؛ ملے سابقے یا مختلف چوڑائی الگ سلسلہ دکھا سکتی ہے۔ |
| ڈپلیکیٹ قطاریں | ترمیم سے پہلے عنوان، لائبریری، شیلف، بارکوڈ اور RFID موازنہ کریں۔ |
کلاؤڈ اور لوکل سیٹ اپ الگ رہتے ہیں۔ ایک سیٹ اپ کا رجسٹر جائزہ دوسرے میں خاموشی سے ڈیٹا ہم وقت نہیں کرتا۔