ادھار کے قواعد
عاریت قواعد، گردش منتظم کے استعمال ہونے والے استثنا قواعد ہیں۔ یہ رکنیت منصوبے کی جگہ نہیں لیتے۔
رکنیت منصوبے میں رکن کے عام عاریت استحقاق ہوتے ہیں، مثلاً ادھار لینا حد، طے شدہ عاریت دن، تجدید حد، بکنگ حد، پکڑو دن، جرمانہ ترتیبات اور منصوبہ-درجہ ضمانت اقدار۔ عاریت قواعد صرف اس وقت عام رویہ بدلتے ہیں جب کتب خانہ، مواد، مجموعہ یا قرض دینا پابندی کو خصوصی انتظام درکار ہو۔
آسانی سے شروع کریں
زیادہ تر کتب خانے کو ابتدا میں صرف رکنیت منصوبے استعمال کرنے چاہئیں:
- رکنیت منصوبہ میں ادھار لینا حد مقرر کریں۔
- رکنیت منصوبہ میں طے شدہ عاریت دن مقرر کریں۔
- رکنیت منصوبہ میں تجدید اور بکنگ حدود مقرر کریں۔
- رکنیت منصوبہ میں عام جرمانہ/ضمانت اقدار رکھیں۔
عاریت قواعد بعد میں صرف استثنات کے لیے شامل کریں، مثلاً حوالہ-صرف مواد، مختصر-عاریت رسالے، محدود نایاب کتابیں، کرایہ سامان یا شاخ-مخصوص قاعدہ۔
ترقی یافتہ مطابقت
زیادہ مخصوص قواعد صرف ضرورت پر شامل کریں۔ قاعدہ لاگو ہو سکتا ہے:
- کتب خانہ۔
- رکن قسم۔
- رکنیت منصوبہ۔
- مواد قسم۔
- مجموعہ زمرہ۔
- قرض دینا پابندی۔
- نقل حالت۔
- ترجیح۔
قاعدہ مطابقت ہونے پر Libcodesk اس استثنا کو رکن کے رکنیت منصوبہ پر پرت کرتا ہے۔ استثنا نہ ملے تو منصوبہ اقدار براہ راست استعمال ہوتی ہیں۔
قاعدہ ایڈیٹر کے حصے
| حصہ | کیا کنٹرول کرتا ہے |
|---|---|
| بنیادی | قاعدہ نام، حالت، تفصیل اور ترجیح۔ |
| لاگو ہوتا ہے تک | کس کتب خانہ، رکن، مواد یا مجموعہ شرط پر قاعدہ مطابقت ہوتا ہے۔ |
| رسائی | عاریت اجازت دی ہے یا مسدود۔ |
| عاریت | صرف اس استثنا کا اختیاری مختصر-عاریت بالادستی۔ |
| بکنگ | یہ استثنا بکنگ کی اجازت دیتا ہے یا نہیں۔ |
| جرمانہ | اختیاری تاخیر شدہ جرمانہ تخمینہ۔ |
| کرایہ / ضمانت | گردش حوالہ کا اختیاری کرایہ/ضمانت تخمینہ۔ |
| پیش منظر جانچ | روزانہ ڈیسک استعمال سے پہلے قاعدہ کا اثر جانچتا ہے۔ |
بہترین طریقے
- عام عاریت ترتیبات رکنیت منصوبے میں رکھیں۔
- عاریت قواعد صرف حوالہ-صرف یا مختصر-عاریت جیسی استثنات کے لیے۔
- زیادہ تر مخصوص قاعدہ کو جنرل قاعدہ سے اعلی ترجیح دیں۔
- نیا قاعدہ پر اعتماد سے پہلے ایک رکن/مواد سے جانچ کریں۔
- عاریت قواعد کو اکاؤنٹنگ لیجر نہ بنائیں؛ حتمی ادائیگیاں حسابات سنبھالتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
کریں:
- عام قرض گیر حدود کے لیے رکنیت منصوبے استعمال کریں۔
- خصوصی مواد، پابندی، کرایہ، ضمانت اور شاخ استثنات کے لیے عاریت قواعد۔
- روزانہ استعمال سے پہلے حقیقی رکن/نقل کے ساتھ استثنات جانچ کریں۔
نہ کریں:
- ہر رکنیت منصوبہ کو عاریت قاعدہ کے طور پر دوبارہ نہ بنائیں۔
- حتمی ادائیگیاں یا رسیدیں کے لیے عاریت قواعد استعمال نہ کریں۔
- مواد قسم یا نقل ترتیب پابندی واضح کر سکے تو وسیع استثنا نہ بنائیں۔