সদস্যের ওয়ার্কফ্লো
কর্মীর ভূমিকায় সদস্য-সংক্রান্ত অনুমতি থাকলে তিনি সদস্য পরিচালনা করতে পারেন। দৈনন্দিন সদস্য ব্যবস্থাপনার জন্য এটি কর্মীদের সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা। মডিউলের সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য সদস্য পড়ুন।
সাধারণ ওয়ার্কফ্লো
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্য খুলুন।
- সদস্যের তালিকা অনুসন্ধান অথবা ফিল্টার করুন।
- মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদ, শিগগির মেয়াদ শেষ হবে, ছবি নেই, ফোন নেই অথবা সম্প্রতি যোগ করা সদস্যের মতো দ্রুত অনুসরণযোগ্য গ্রুপের জন্য স্মার্ট তালিকা ব্যবহার করুন।
- প্রয়োজন হলে সদস্য আইডি, ইমেইল অথবা ফোনের জন্য টেবিলের কপি বাটন ব্যবহার করুন।
- সম্পাদনার আগে দ্রুত সারসংক্ষেপ দরকার হলে সারি অ্যাকশন মেনু অথবা ডেস্কটপের ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু থেকে সদস্য 360 খুলুন।
- অনুমতি অনুযায়ী সদস্য যোগ, সদস্য আমদানি, নবায়ন, ব্যাচ সম্পাদনা, ব্যাচ মুছে ফেলা অথবা সারি অ্যাকশন ব্যবহার করুন।
- সক্রিয় স্ক্রিন বা মোডালের ভেতরে সফলতা বা ত্রুটির বার্তা পর্যালোচনা করুন।
কর্মীদের যা জানা উচিত
- সদস্যের ধরন সদস্য যোগ/সম্পাদনা ফর্মের ক্ষেত্র নিয়ন্ত্রণ করে।
- সদস্যপদ পরিকল্পনা বৈধতা, নবায়ন, ধার, এবং ফি নীতি নিয়ন্ত্রণ করে।
- সদস্য আইডি দৃশ্যমান লাইব্রেরি শনাক্তকারী; এটি লগইনের বিকল্প অথবা কারিগরি রেকর্ড নম্বর নয়।
- তারিখের ক্ষেত্র অবশ্যই সংগঠনের তারিখ বিন্যাস অনুসরণ করবে।
- স্মার্ট তালিকা একই ফিল্টার বারবার না বানিয়ে সাধারণ অনুসরণযোগ্য গ্রুপ খুঁজতে সাহায্য করে।
- সদস্য 360 একজন সদস্যের প্রোফাইলের মান, প্রবেশাধিকার, যোগাযোগের তথ্য, অতিরিক্ত ক্ষেত্র এবং সময়রেখা দেখায়।
- আমদানির প্রাকদর্শনে বৈধ সারি সংরক্ষণের আগে সারি-ভিত্তিক ত্রুটি দেখা যায়।
- ব্যাচ মুছে ফেলতে লিখিত নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন।
করণীয় ও বর্জনীয়
- নতুন রেকর্ড তৈরির আগে বিদ্যমান সদস্য খুঁজুন।
- সংরক্ষণের আগে সদস্যের ধরন, পরিকল্পনা এবং লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করুন।
- অনেক রেকর্ড নির্বাচনের আগে স্মার্ট তালিকা ব্যবহার করুন।
- তাৎক্ষণিক সম্পাদনার প্রয়োজন না হলে সদস্য পর্যালোচনায় সদস্য 360 ব্যবহার করুন।
- অভ্যন্তরীণভাবে তথ্য দেওয়ার সময় সদস্য আইডি, ইমেইল ও ফোনের কপি বাটন ব্যবহার করুন।
- বড় আমদানি বা ব্যাচ অপারেশন নিয়ে অনিশ্চিত হলে অ্যাডমিনকে জিজ্ঞাসা করুন।
- একই ব্যক্তির জন্য সদৃশ সদস্য তৈরি করবেন না।
- রেকর্ডটি সত্যিই ভিন্ন ধরনের না হলে সদস্যের ধরন বদলাবেন না।
- নির্বাচন সঠিক হওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত না হলে সদস্য মুছবেন বা ব্যাচ হালনাগাদ করবেন না।
- সদৃশ ইমেইল, সদৃশ সদস্য আইডি, অবৈধ তারিখ অথবা ভুল পরিকল্পনা কোডের আমদানি ত্রুটি উপেক্ষা করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
সদস্য 360 কী কাজে ব্যবহৃত হয়?
সম্পাদনা, নবায়ন বা অনুসরণ দরকার কি না ঠিক করার আগে একজন সদস্যের প্রধান তথ্য, প্রোফাইলের মান, প্রবেশাধিকার এবং সাম্প্রতিক সময়রেখা দেখতে সদস্য 360 ব্যবহার করুন।
স্মার্ট তালিকা কখন ব্যবহার করব?
শিগগির মেয়াদ শেষ হবে, মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদ, ছবি নেই, ফোন নেই, সক্রিয় সদস্য অথবা সম্প্রতি যোগ করা সদস্যের মতো দ্রুত গ্রুপ দরকার হলে স্মার্ট তালিকা ব্যবহার করুন।
সদস্য যোগ বা সদস্য আমদানি দেখতে পাই না কেন?
আপনার কর্মীর ভূমিকায় তৈরি বা আমদানির অনুমতি নাও থাকতে পারে। সংগঠনের অ্যাডমিনকে ভূমিকা পর্যালোচনা করতে বলুন।
সদস্য যোগ করতে সদস্যের ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা চায় কেন?
সদস্যের ধরন কোন তথ্য নেওয়া হবে তা নির্ধারণ করে। সদস্যপদ পরিকল্পনা মেয়াদ, নবায়ন, ধার এবং প্রবেশাধিকারের মতো নীতি নির্ধারণ করে।
আমি কি সদস্যের ধরন বদলাতে পারি?
হ্যাঁ, আপনার ভূমিকায় সদস্য হালনাগাদের অনুমতি থাকলে। পরিবর্তনটি অডিট ইতিহাসে নথিভুক্ত হয়।
আমদানিতে কোনো সারির মনোযোগ প্রয়োজন বলে কেন?
সারিতে প্রয়োজনীয় তথ্য না থাকা, সদৃশ ইমেইল, সদৃশ সদস্য আইডি, অবৈধ তারিখ বিন্যাস, অবৈধ সদস্য ধরন কোড, অবৈধ পরিকল্পনা কোড অথবা ছবির সতর্কতা থাকতে পারে।
ব্যাচ মুছে ফেলার আগে কী করব?
সতর্কভাবে ফিল্টার করুন, নির্বাচিত সংখ্যা পর্যালোচনা করুন, নিশ্চিতকরণের বার্তা পড়ুন এবং রেকর্ডগুলো মুছে ফেলা উচিত বলে নিশ্চিত হলেই এগিয়ে যান।
সদস্যরা সাহায্যের জন্য কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন?
সদস্য ও পাঠকেরা নিজেদের লাইব্রেরির সঙ্গে যোগাযোগ করবেন। সাধারণ অ্যাকাউন্ট বা লাইব্রেরি নীতির প্রশ্নে কর্মীরা সদস্যদের CodeAchi-এর কাছে পাঠাবেন না।