ব্যাচে সদস্য মুছুন
নির্বাচিত সদস্য রেকর্ডগুলো লাইব্রেরি থেকে সত্যিই সরাতে হলেই কেবল ব্যাচে মুছুন ব্যবহার করুন। এই কার্যপ্রবাহটি ইচ্ছাকৃতভাবে কঠোর, কারণ সদস্য মুছে দিলে ইতিহাস, প্রতিবেদন বা পরবর্তী সার্কুলেশন/হিসাব রেকর্ড প্রভাবিত হতে পারে।
Cloud setup-এ বড় ব্যাচ মুছার কাজ ব্যাচ জবের মাধ্যমে চলে, ফলে একটি দীর্ঘ অনুরোধ শেষ হওয়ার অপেক্ষার বদলে Libcodesk WebApp ও Standalone app প্রক্রিয়াকৃত, মোছা, ব্যর্থ, এড়িয়ে যাওয়া এবং অবশিষ্ট সংখ্যা সরাসরি দেখাতে পারে।
নির্বাচিত সদস্য সারি, নির্বাচন টুলবারের মুছুন অ্যাকশন, নিশ্চিতকরণ পপআপ এবং ফলাফলের সারাংশের স্ক্রিনশট যোগ করুন।
কারা ব্যাচে মুছতে পারবেন
শুধু ব্যাচে সদস্য মুছুন অনুমতি থাকা কর্মীর ভূমিকায় অ্যাকশনটি দেখা যায়। এটি লুকানো থাকলে কোনো অ্যাডমিনকে সেটিংস > কর্মীর ভূমিকা পর্যালোচনা করতে বলুন।
নির্বাচিত সদস্য মুছুন
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্য খুলুন।
- রেকর্ড খুঁজতে অনুসন্ধান বা ফিল্টার ব্যবহার করুন।
- সদস্যের সারিগুলো নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন টুলবারে মুছুন ক্লিক করুন।
- নিশ্চিতকরণ বার্তাটি পড়ুন।
- দেখানো নিশ্চিতকরণ শব্দটি লিখুন। ইংরেজি বিকল্প হিসেবে
confirm-ও গ্রহণযোগ্য।- ইংরেজি শব্দটির বড় বা ছোট হাতের অক্ষর গুরুত্বপূর্ণ নয়।
- সঠিক নিশ্চিতকরণ না লেখা পর্যন্ত মুছুন বোতাম নিষ্ক্রিয় থাকে।
- সদস্যদের মুছুন ক্লিক করুন।
ব্যাচ শেষ হলে Libcodesk ফলাফলের সংখ্যা দেখায়।
পপআপটি ইচ্ছাকৃতভাবে ছোট রাখা হয়েছে। এতে ব্যবহারকারীর মনোযোগ নির্বাচিত সংখ্যা, নিশ্চিতকরণের শব্দ ও চূড়ান্ত অ্যাকশনে থাকা উচিত।
নিশ্চিতকরণ শব্দ কেন লিখতে হয়
ব্যাচে মুছলে একসঙ্গে অনেক রেকর্ড সরতে পারে। বিশেষ করে ফিল্টার করা সব ফলাফল নির্বাচনের পর, নিশ্চিতকরণ ধাপটি অনিচ্ছাকৃত ক্লিক থেকে লাইব্রেরিকে রক্ষা করে।
এড়িয়ে যাওয়া ও সুরক্ষিত সদস্য
v1-এ সদস্যের কোনো সুরক্ষিত ভবিষ্যৎ নির্ভরতা না থাকলেই মুছতে দেওয়া হয়। সার্কুলেশন, পেমেন্ট, ইনভয়েস, ইতিহাস ও অন্যান্য পরিচালন মডিউল যুক্ত থাকলে গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্ত রেকর্ড থাকা সদস্যকে মুছে না দিয়ে এড়িয়ে যাওয়া বা অবরুদ্ধ করা হতে পারে।
ব্যাচের ফলাফলে দেখা যায়:
- মোছা/সফল সংখ্যা।
- ব্যর্থ সংখ্যা।
- এড়িয়ে যাওয়া সংখ্যা।
প্রোফাইল ছবি
কোনো সদস্যের সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট নিরাপদে সরানো গেলে Libcodesk প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সদস্যের প্রোফাইল ছবিও পরিষ্কার করে। ভাগ করা বা এখনও সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত থাকে।
যা করবেন এবং করবেন না
- সদস্য নির্বাচনের আগে সতর্কভাবে ফিল্টার করুন।
- নিশ্চিতকরণ লেখার আগে নির্বাচিত সংখ্যা পড়ুন।
- বড় দল মুছার আগে ডেটা রপ্তানি করুন বা পর্যালোচনা করুন।
- শুধু অবরুদ্ধ বা নিষ্ক্রিয় করতে হলে মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যদের ব্যাচে মুছবেন না।
- লাইব্রেরির নীতিতে অনুমোদন না থাকলে উপযোগী ইতিহাস থাকা সদস্য মুছবেন না।
- সংখ্যা ও নির্বাচন যাচাই করার আগে নিশ্চিতকরণ লিখবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
মুছে দেওয়া সদস্য কি ফিরিয়ে আনা যায়?
বর্তমান কার্যপ্রবাহটি মুছার জন্য তৈরি, সাময়িকভাবে মুছে পরে ফিরিয়ে আনার জন্য নয়। রেকর্ড উপলভ্য রাখতে চাইলে নিষ্ক্রিয় বা অবরুদ্ধ অবস্থা ব্যবহার করুন।
কিছু সদস্যকে কেন এড়িয়ে যাওয়া হয়েছে?
সংযুক্ত পরিচালন ডেটা বা কোনো যাচাই নিয়মে সুরক্ষিত হলে সদস্যকে এড়িয়ে যাওয়া হতে পারে। ফলাফলের সারাংশে ব্যর্থ ও এড়িয়ে যাওয়া সংখ্যা দেখা যায়।
ফিল্টার করা সব সদস্যকে কি মুছতে পারি?
হ্যাঁ, তবে আগে স্পষ্টভাবে ফিল্টার করা সব ফলাফল নির্বাচন করতে এবং মুছার পপআপ নিশ্চিত করতে হবে।
নিষ্ক্রিয় সদস্যদের কি মুছে দেওয়া উচিত?
সাধারণত নয়। ভবিষ্যতে লাইব্রেরির ইতিহাস প্রয়োজন হতে পারে বলে নিষ্ক্রিয় বা অবরুদ্ধ অবস্থা বেশি নিরাপদ।