مواقع الرفوف
افتح مدير المجموعات > مواقع الرفوف لإدارة رفوف المكتبة المختارة في الترويسة الرئيسية. تتوفر هذه الخطوات في Libcodesk WebApp والتطبيق المستقل.
على الشاشات الضيقة، يصطف التحديث وإضافة موقع في صف واحد. يستخدم تبديل الجدول/الشبكة نمط المجموعات ويملأ العرض المتاح. في التطبيق المستقل، يظهر إجراء التحقق من المخزون في صف مستقل.
لكل موقع رمز فريد واسم ووصف اختياريان وصورة اختيارية واحدة. ترتبط قيمة موقع الرف الحالية للنسخة بالرمز المطابق دون تغيير سجل النسخة.
قبل البدء
- تأكد من المكتبة المختارة في الترويسة الرئيسية.
- يحتاج دورك إلى عرض المجموعات؛ وتتطلب إضافة المواقع وتعديلها وحذفها إذن تحديث المجموعات أيضًا.
- جهّز صورة JPG أو JPEG أو PNG أو WebP أو GIF أو BMP لا تتجاوز 8 MB عند الحاجة.
إضافة موقع رف
- اختر إضافة موقع.
- أدخل رمز موقع الرف كما سيُستخدم في النسخ، مثل
GROUND-A-01. - أضف اسمًا ووصفًا اختياريين.
- اختر صورة اختيارية. تظهر مباشرة في المربع لمراجعتها قبل الحفظ؛ افتح المعاينة وكبّرها لفحص التفاصيل.
- اختر حفظ.
الصورة اختيارية، وتبقى النسخ قابلة للاستخدام بصورة طبيعية بدونها.
عرض الصورة من النسخة
افتح تفاصيل سجل المجموعة وراجع صفوف النسخ. عندما يطابق موقع النسخة رمزًا محفوظًا، اختر عرض الصورة لفتح صورة أكبر. تتجاهل المطابقة اختلاف حالة الأحرف والمسافات المحيطة. يُخفى الإجراء عند عدم وجود صورة مطابقة.
التصفح والتعديل والحذف
تظهر الصور في عرضي الجدول والشبكة. اختر العرض المطلوب بواسطة المفتاح. على الحاسوب، مرّر المؤشر فوق الصورة لمعاينة مكبّرة، وأبعده لإغلاقها. انقر الصورة أو ركّز عليها بلوحة المفاتيح واضغط Enter لفتحها كاملة. على اللمس، انقر الصورة. استخدم قائمة النقاط الثلاث لتعديل الموقع أو استبدال صورته أو إزالتها أو حذف الموقع.
استخدم السابق والتالي أو حقل رقم الصفحة أسفل القائمة. يغيّر عدد الصفوف في الصفحة عدد المواقع المعروضة. يشترك الجدول والشبكة في الصفحة والبحث. يبدأ البحث وتغيير المكتبة من الصفحة الأولى، ويشمل العدد جميع المواقع المطابقة في الصفحات الأخرى. عند حذف آخر موقع في صفحة، تعود القائمة إلى أقرب صفحة باقية.
انتظر مؤشر التحميل عند تغيير الصفحات. إذا فشل التحميل، أعد المحاولة بالتحديث. يمكن تمرير الجدول أفقيًا على الشاشات الضيقة لقراءة الأسماء والأوصاف والوصول إلى الإجراءات، وتظهر معاينات الصور فوق التخطيط المحيط.
لا يمكن حذف موقع تستخدم رمزه نسخ نشطة. انقل تلك النسخ إلى موقع آخر أولًا. يظل تعديل الموقع متاحًا أثناء ارتباط النسخ به.
التحقق من مخزون الرف
افتح الجرد والتحقق من المخزون. عدم مسح نسخة وحده لا يغيّر حالتها.
- اختر بدء جلسة.
- أدخل اسمًا مختصرًا واختر الرف.
- امسح رقم الاقتناء أو الباركود أو QR أو RFID، أو اكتبه واضغط Enter لتسجيل المسح.
- راقب أعداد المتوقع والممسوح والموجود وفي موقع خاطئ والمجهول وشريط التقدم.
- استخدم المرشحات أو البحث لمراجعة النتائج المطلوبة.
- اختر إكمال الجلسة بعد إنهاء الفحص الفعلي.
يُدرج الإكمال النسخ المتوقعة غير الممسوحة ضمن الاختلافات، ولا يغيّرها تلقائيًا إلى مفقودة. افحص المكاتب والمرتجعات ومناطق النقل والرفوف القريبة قبل تغيير الحالة.
مراجعة الاختلافات وطباعة التقرير
استخدم الإجراءات المتاحة في قائمة النقاط الثلاث للاختلاف:
- وضع علامة مفقود: يغيّر النسخة فقط بعد اختيار الموظف الصريح.
- وضع علامة موجود: يعيد النسخة المفقودة سابقًا إلى متاحة عندما يكون ذلك مناسبًا.
- نقل إلى الرف المتحقق منه: ينقل النسخة الموضوعة خطأ إلى رف الجلسة.
- قبول الموقع المسجل: يحتفظ بالموقع الحالي ويغلق الاختلاف.
- تجاهل الاختلاف: يغلق استثناء معروفًا دون تغيير النسخة.
افتح الجلسة المكتملة واختر طباعة تقرير الاختلافات للمراجعة والطباعة. افهم النتيجة وأكمل التأكيد المطلوب؛ لا تغيّر حالة نسخة لمجرد إنهاء التقرير.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن حفظ عدة صور لموقع واحد؟
حاليًا توجد صورة واحدة يمكن استبدالها أو إزالتها.
هل يستطيع الأعضاء رؤية صور الرفوف؟
ليس حاليًا. تتوفر الصور للموظفين في تفاصيل نسخ المجموعات.
هل يجعل إكمال الجلسة كل نسخة غير ممسوحة مفقودة؟
لا. يُنشئ اختلافات للمراجعة؛ يجب أن يختار الموظف وضع علامة مفقود لتغيير الحالة.
هل أستطيع متابعة فحص غير مكتمل؟
نعم، اختر الجلسة المفتوحة وتابع المسح. يمكن أن توجد جلسة تحقق نشطة واحدة لكل رف.
هل أستطيع طباعة تقرير جلسة سابقة؟
نعم، اختر الجلسة المكتملة ثم طباعة تقرير الاختلافات.
لقطات مطلوبة: الجدول ومربع الإضافة/التعديل وتقدم المسح وإجراءات الاختلافات ومعاينة الطباعة على شاشة كبيرة وضيقة.
إدخال الموقع أثناء إضافة المواد
ابدأ الكتابة في حقل Shelf Location لنسخة من Collection أو Periodical لعرض الرموز المطابقة من المكتبة المحددة لتلك النسخة. اختر اقتراحًا بالمؤشر أو بمفاتيح الأسهم وEnter، أو اكتب رمزًا جديدًا. تساعد الاقتراحات في اختيار الكتابة الصحيحة ولا تمنع إدخال رمز جديد.
احفظ المادة ليظهر الرمز الجديد في Shelf Locations. عند تحديث البرنامج، تُضاف أيضًا قيم المواقع الموجودة في مجموعتك إلى هذه القائمة. تُحفظ أسماء المواقع وأوصافها وصورها الموجودة. يمكنك إضافة هذه التفاصيل لاحقًا للمواقع التي تحتوي على رمز فقط.
لتغيير الرمز، افتح قائمة إجراءات الموقع واختر تعديل، ثم غيّر الرمز واحفظ. تحصل النسخ التي تستخدم الرمز القديم في المكتبة نفسها على الرمز الجديد معًا. يبقى الاسم والوصف والصورة كما هي ما لم تغيّرها. لا يمكن استخدام رمز موقع آخر. حدّث المادة المفتوحة مسبقًا لعرض موقعها الجديد.
إذا تعذر تحميل الاقتراحات، تحقق من المكتبة المحددة ومن الاتصال في Cloud setup، ثم حاول الكتابة مجددًا. تبقى القيمة التي كتبتها متاحة. يظهر أي خطأ في الصلاحيات أو الاتصال عند الحفظ.
في النوافذ الضيقة جدًا، تظهر أزرار مواقع الرفوف تحت بعضها، ويمكن أن يمتد نصها إلى عدة أسطر دون اقتطاعه. يبقى مفتاح العرض بحجمه الصغير؛ مرّر لأسفل للوصول إلى بطاقات الرفوف وأدوات التنقل بين الصفحات.
في الشاشات الضيقة للغاية، مرّر الشريط العلوي أفقيًا للوصول إلى تبديل المكتبة والبحث والإشعارات واللغة والمظهر والملف الشخصي. تحتفظ الأزرار بأحجامها المعتادة.