مكتب الحسابات
افتح إدارة الحسابات > مكتب الحسابات للحصول على ملخص تشغيلي مخصص للقراءة لسجلات الحساب المسموح بها في المكتبة النشطة.
قراءة الملخص
يجمع المكتب الإيرادات المحصلة والمصروفات وصافي الرصيد والقيمة المستحقة والتفصيلات والمعاملات الأخيرة. تتبع القيم المكتبة النشطة والمرشحات؛ ولا تظهر الإجماليات على مستوى المؤسسة إلا عندما يسمح وصولك واختيارك الحالي بذلك.
استخدم جدول النشاط الأخير لتحديد المصدر والاتجاه والمبلغ والحالة والتاريخ والطرف وحساب الموظف المسؤول. افتح السجل من وحدته عندما تحتاج إلى تصحيح مستند أو إلغائه أو دفعه أو إعادة إنشائه.
حل المشكلات
- النشاط المتوقع غير موجود: تحقق من المكتبة والفترة الزمنية والحالة والبحث.
- تغيرت الإجماليات بعد تبديل المكتبة: هذا متوقع؛ يتبع مكتب الحسابات نطاق المكتبة النشطة.
- لا يملك المصدر إجراء تفاصيل: افتح صفحته المالكة مثل الفواتير أو التبرعات أو المصروفات.
افعل ولا تفعل
- قارن الإجماليات باستخدام المكتبة والفترة الزمنية نفسيهما.
- استخدم التقارير للتحليل الرسمي المرشح والتصدير.
- لا تعتبر القيم المعلقة أو الملغاة تحصيلاً مؤكداً.
- لا تستخدم مكتب الحسابات بديلاً عن مسارات تصحيح الدفع.
الأسئلة الشائعة
لماذا تظهر هنا غرامة حُصّلت في الإعارة؟
تجمع إدارة الحسابات السجلات المالية المنشأة من مسارات العمل المدعومة مع الحفاظ على مصدرها وحساب الموظف المسؤول.
لقطة شاشة مطلوبة: ملخص مكتب الحسابات والتفصيلات وجدول المعاملات الأخيرة.