التبرعات
افتح إدارة الحسابات > التبرعات لتسجيل المال المستلم بوصفه تبرعاً لا دفعة مقابل فاتورة عضو.
على الهاتف أو النافذة الضيقة، استخدم زر + بجانب عنوان الصفحة لإنشاء سجل. يظهر التحديث بجانبه في الصف نفسه. مرّر المؤشر فوق الزر الصغير لرؤية اسم الإجراء الكامل. تعرض الشاشات الأوسع اسم الزر كاملاً. يظل البحث ومرشحا التاريخ والحالة أسفل الترويسة في Libcodesk WebApp والتطبيق المستقل.
تسجيل تبرع
- تحقق من المكتبة النشطة.
- اختر تسجيل تبرع.
- أدخل اسم المتبرع والغرض وتاريخ المعاملة والمبلغ وطريقة الدفع والمرجع عند توفره.
- راجع عملة المؤسسة والمكتبة.
- احفظ وتحقق من السجل الجديد.
يسجل التبرع حساب الموظف المسؤول عن الإدخال. استخدم قائمة إجراءات الصف لعرض التفاصيل أو إعادة إنشاء إشعار الاستلام أو التعديل حيث يُسمح أو الإلغاء مع سبب.
حل المشكلات
- عملة أو مكتبة خاطئة: ألغ السجل قبل إنشاء سجل مصحح عندما لا يُسمح بالتعديل.
- لا يُطبع إشعار الاستلام: أعد إنشاءه من التفاصيل واسمح بمربع حوار الطباعة في النظام.
- التبرع غير موجود في مكتب الحسابات: تحقق من التاريخ والمكتبة والحالة والمرشحات النشطة.
افعل ولا تفعل
- ميّز التبرع عن الدفع مقابل فاتورة.
- أدخل غرضاً ومرجع دفع مفيدين.
- لا تحذف سجلاً تاريخياً خاطئاً؛ ألغِه مع ذكر السبب.
- لا تسجل الكتب المتبرع بها كمال؛ استخدم مسار اقتناء المجموعة المناسب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تسجيل تبرع مجهول؟
استخدم خيار المجهول الظاهر أو التسمية التي وافقت عليها المؤسسة عندما يسمح النموذج بذلك. لا تخترع بيانات شخصية.
لقطة شاشة مطلوبة: قائمة التبرعات ومربع الإنشاء والتفاصيل وإشعار الاستلام.
على الشاشات الضيقة، مرّر النتائج أفقيًا للوصول إلى بقية الأعمدة وإجراءات الصفوف. تبقى كل قيمة تحت عنوان العمود المطابق لها. في Standalone app، يبقى شريط التمرير الأفقي أسفل منطقة النتائج حتى عند عرض عدد قليل من السجلات.
تظهر علامة العملة بجانب حقل المبلغ. تستخدم السجلات الجديدة العملة المحددة في Organization Settings، بينما يحتفظ تعديل فاتورة موجودة أو تسجيل دفعتها بعملة تلك الفاتورة. لا يغيّر تعديل إعداد المؤسسة السجلات السابقة.
افتح View details لمراجعة السجل والمستندات والدفعات عند وجودها وسجل الإجراءات. يعرض كل إجراء حساب الموظف المسؤول عنه. على الشاشات الضيقة، تظهر التفاصيل وإجراءات المستندات في صفوف متتابعة لتبقى متاحة.
تتضمن المستندات اسم المؤسسة وشعارها عند توفره، وعملة السجل الأصلي، والتواريخ بالتنسيق المحدد للمؤسسة. استخدم إعادة الإنشاء والطباعة لفتح نافذة الطباعة بإعدادات الورق المحددة في نافذة الطباعة. إذا لم تفتح طابعة PDF نافذة الحفظ، فتحقق من إعدادات برنامج تشغيلها. لا يؤدي إنشاء نسخة أخرى إلى تغيير المبلغ أو العملة المسجلين.