لائبریری مینیجر
ترتیبات > کتب خانہ منتظم صرف تب استعمال کریں جب ایک ادارہ کئی کتب خانہ مقامات یا اکائیاں چلاتا ہو۔ ایک کتب خانہ ہو تو محفوظ مرکزی کتب خانہ کافی ہے؛ اضافی کتب خانے درکار نہیں۔
OPAC کے میرا کتب خانہ میں ارکان کو دکھنے والی عوامی معلومات بھی کتب خانہ منتظم سنبھالتا ہے۔ ہر کتب خانہ کا پتا، فون، ای میل، ویب سائٹ، عوامی نوٹس، منطقۂ وقت، نقشہ کوآرڈینیٹ، ہفتہ وار کھلنے کا وقت گھنٹے اور عارضی تعطیلات ترمیم کریں۔ تفصیلات ہر شاخ کے لیے الگ اور Cloud و Local setup دونوں میں کام کرتی ہیں۔
درست کھلنے کا وقت معلومات شائع کریں
- ترتیبات > کتب خانہ منتظم کھول کر مطلوبہ کتب خانہ ترمیم کریں۔
- عوامی رابطہ اور مقام خانے مکمل کریں۔
- ہفتہ وار کھلنے کا وقت گھنٹے میں چلانے دن پر کر کے کھلنے کا وقت/بند کرنا وقت لکھیں؛ بند دن بند رکھیں۔
- تعطیلات، دیکھ بھال، امتحانات یا ہنگامی حالات کے لیے تاریخ عارضی تعطیلات اور مختصر رکن-دوستانہ وجہ شامل کریں۔
- محفوظ کریں کریں۔ کتب خانہ منطقۂ وقت اور نظام الاوقات کے مطابق OPAC کھلا اب، بند اب یا عارضی طور پر بند دکھاتا ہے۔
عوامی پروفائل میں نجی عملہ رابطے، اندرونی نوٹ، دروازہ رموز یا عملی ہدایات نہ دیں۔ عوامی حالت پیغام صرف ہر رکن کے لیے محفوظ معلومات کا ہے۔
مرکزی کتب خانہ محفوظ محفوظ طے شدہ ہے جو عملہ حسابات، رکن رسائی، درآمدات، رکنیت منصوبے اور local setup میں استعمال ہوتی ہے۔ تفصیل دکھا سکتی ہے، مگر عام طریقۂ کار میں حذف کریں نہ ہو۔
کتب خانہ منتظم، اسکول اضلاع، کئی محکمانہ کتب خانے والے کالج، شاخ والے عوامی کتب خانہ نظام یا الگ اعمال کے ساتھ مرکزی منتظم جائزہ چاہنے والی تنظیمیں کے لیے مفید ہے۔
کتب خانہ منتظم جدول، شامل کریں کتب خانہ پاپ اپ، ترمیم کتب خانہ پاپ اپ اور جانچ تاریخچہ عمل کے ڈیسک ٹاپ/موبائل اسکرین شاٹس دیں۔
عام کام
- کتب خانہ شامل کرنا۔
- اجازت کے مطابق نام اور تفصیل ترمیم کرنا۔
- محفوظ نام کے بغیر مرکزی کتب خانہ تفصیل ترمیم کرنا۔
- کل مجموعہ، رکن اور عملہ شمار کرتا ہے دیکھنا۔
- کتب خانہ تبدیلیاں کی جانچ تاریخچہ کھولنا۔
- متعلقہ طریقۂ کار سے عملہ اور ارکان تفویض کرنا۔
مزید کتب خانے کب شامل کریں
صرف الگ رسائی، عمل یا رپورٹنگ درکار ہو تو کتب خانہ بنائیں۔
| صورت حال | حل |
|---|---|
| ادارہ کی ایک کتب خانہ | صرف مرکزی کتب خانہ رکھیں۔ |
| اسکول ضلع کی کئی اسکول کتب خانے | ہر اسکول کتب خانہ کے لیے ایک کتب خانہ۔ |
| کالج کی مرکزی، شعبہ اور مطالعہ مطالعہ گاہ کتب خانے | الگ عملہ/رکن رسائی والا ہر اکائی شامل کریں۔ |
| عوامی کتب خانہ کی شاخیں | ہر شاخ الگ کتب خانہ۔ |
| افسانہ، حوالہ یا جریدہ زمرے | کتب خانہ نہ بنائیں؛ مجموعہ/فہرست ترتیبات استعمال کریں۔ |
الگ کتب خانے سے الگ تنظیمیں بنائے بغیر مقامات کے سرگرمی، عملہ تفویض، رکن رسائی اور کارکردگی موازنہ کیے جا سکتے ہیں۔
تجویز کردہ طریقۂ کار
- ترتیبات > کتب خانہ منتظم کھولیں۔
- مرکزی کتب خانہ موجود دیکھیں۔
- صرف الگ رسائی/رپورٹنگ والے شاخ، اسکول، شعبہ، سیکشن یا خدمت مقام کے لیے شامل کریں کتب خانہ چنیں۔
- عملہ حسابات، ارکان، رکنیت منصوبے اور درآمدات نام/ID سے مطابقت کرتے ہیں، اس لیے واضح نام رکھیں۔
- شاخ setup تبدیلیاں کے لیے جانچ تاریخچہ دیکھیں۔
مرکزی کتب خانہ ترمیم اور تحفظ
مرکزی کتب خانہ نظام طے شدہ ہے اور دوسری شاخیں نہ ہوں تب بھی دستیاب رہے۔
- مرکزی کتب خانہ حذف کریں نہ ہو۔
- نام عموماً محفوظ ہو۔
- طے شدہ کتب خانہ سمجھانے کے لیے تفصیل تازہ کریں ہو سکتی ہے۔
- اضافی کتب خانے کے منفرد نام ہوں۔
عملہ درآمد میں خالی کتب خانہ قدر ہو تو طریقۂ کار اجازت پر مرکزی کتب خانہ محفوظ طے شدہ بن سکتی ہے۔
کتب خانہ رسائی کہاں استعمال ہوتی ہے
| طریقۂ کار | کتب خانہ کی اہمیت |
|---|---|
| عملہ حسابات | عملہ کن کتب خانے کو انتظام کر سکتا ہے۔ |
| رکنیت منصوبے | منصوبہ کن کتب خانے پر لاگو ہے۔ |
| ارکان | رکن کن کتب خانے تک پہنچ سکتا ہے۔ |
| درآمدات | کتب خانہ نام یا خالی طے شدہ اقدار، کتب خانہ منتظم سے توثیق کریں ہوتے ہیں۔ |
| رپورٹس | ایک ادارہ کی کتب خانے موازنہ ہوتی ہیں۔ |
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- مرکزی کتب خانہ کو محفوظ طے شدہ شاخ رکھیں۔
- اضافی شاخیں/حصے کے واضح نام رکھیں۔
- عملہ اور ارکان ان کے رسائی طریقۂ کار سے تفویض کریں۔
- درآمد میں آسان منفرد کتب خانہ نام رکھیں۔
- عام صفائی میں مرکزی کتب خانہ ہٹائیں یا نام تبدیل کریں نہ کریں۔
- نقل کتب خانہ نام نہ بنائیں۔
- رکن یا مجموعہ ترتیبات والی زمرے کے لیے شاخیں نہ بنائیں۔
- عملہ/رکن رسائی انحصار ہونے کے بعد بے وجہ کتب خانہ نام نہ بدلیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
مرکزی کتب خانہ کیا ہے؟
ادارہ کی محفوظ طے شدہ کتب خانہ؛ محفوظ طے شدہ شاخ درکار ہو تو Libcodesk اسے استعمال کرتا ہے۔
ایک کتب خانہ ہو تو نئی کتب خانہ شامل کرنا ضروری ہے؟
نہیں۔ مرکزی کتب خانہ رکھ کر setup جاری رکھیں۔ متعدد کتب خانے یا الگ اکائیاں کے لیے ہی اضافی کتب خانے چاہییں۔
اسکول ضلع، کتب خانہ منتظم کیوں استعمال کرے؟
ایک ادارہ میں ہر اسکول کتب خانہ شامل، عملہ درست کتب خانہ کو تفویض اور کارکردگی ایک جگہ جائزہ کی جا سکتی ہے۔
مرکزی کتب خانہ حذف کریں ہو سکتی ہے؟
نہیں۔ Setup، عملہ/رکن رسائی، درآمدات اور فال بیک طریقۂ کار کے لیے محفوظ ہے۔
محکموں کو کتب خانے بنایا جا سکتا ہے؟
جی ہاں، اگر رسائی/رپورٹنگ الگ چاہیے۔ واضح نام سے ہر کتب خانہ کی نمائندگی بتائیں۔
نقل کتب خانہ نام ناکام کیوں ہوتا ہے؟
رسائی تفویض، درآمدات، رپورٹس اور عملہ کی سمجھ کے لیے منفرد نام چاہییں۔ نیا کتب خانہ نام تبدیل کریں یا موجودہ تازہ کریں کریں۔
عملہ کو کتب خانہ کہاں تفویض کروں؟
عملہ حسابات میں۔ کتب خانہ منتظم ریکارڈ بناتا، عملہ حسابات رسائی طے کرتا ہے۔
ارکان کو کتب خانہ کہاں تفویض کروں؟
ارکان طریقۂ کار یا رکن درآمد میں؛ کتب خانہ منتظم صرف شاخ فہرست رکھتا ہے۔
کتب خانہ کا اپنا تاریخ ترتیب یا کرنسی ہے؟
نہیں۔ تاریخ/وقت ترتیب، منطقۂ وقت اور کرنسی ادارہ-چوڑا ترتیبات ہیں۔
جانچ تاریخچہ کیوں دیکھوں؟
کس نے اور کب کتب خانہ ریکارڈز بدلے، یہ غیر متوقع رسائی/درآمد رویہ سمجھنے میں مدد دیتا ہے۔